Automatiza la Operación de tu Negocio

Automatiza la Operación de tu Negocio

Muchas veces escucho a los dueños de negocios hablar de disminuir los costos de producción ya sea en servicios o productos, el gran problema que se encuentran es que pierden clientes al disminuir la calidad y se vuelve un círculo vicioso que lleva al cierre del negocio.

Para evitar dicha situación se requiere desempeñar los procesos de las operaciones de la mejor manera posible para evitar las pérdidas innecesarias, y esto se logra solo al eficientar a través de optimizar los recursos y hacerlos más eficientes. 

La mejor manera de optimizar es a través de la automatización de los procesos y no me refiero a tener una computadora ya que eso es lo básico. La verdadera automatización se traduce en una gestión de procesos eficiente mediante softwares avanzados que actúan como humanos cuando se trata de una alta repetitividad de las actividades.

Cuando las empresas automatizan sus procesos con tecnología  pueden obtener múltiples beneficios en términos de reducción de costos, mejora de la eficiencia de procesos comerciales y una reducción significativa del número de tareas de trabajo. 

Debes de identificar cuáles tareas son repetitivas, esa es una tarea que se puede automatizar. 

Veamos el ejemplo de la facturación. Si realizas 20 facturas al día y te llevas 10 minutos al realizar cada factura estamos hablando de 3 horas/humano invertidas en un proceso que lo puede realizar una máquina.

Si es un empleado invertir en un software puede generarte dudas pero si tú estás realizando estás tareas no debes tener ninguna duda sobre que es una buena inversión.

Otra tarea que debe ser automatizada son los correos electrónicos, una cadena de correos que  envié información a tu cliente sin que tengas que estar al pendiente, es genial el cliente se siente conectado con tú marca y tú empresa.

Hoy en día hay miles de soluciones algunas son gratuitas, date el tiempo necesario para implementar estos procesos y lograrás obtener tiempo y dinero!

Dejanos tus comentarios y dejanos saber cómo estás optimizando las operaciones de tu empresa.

CPC MBA

Saúl Reyes Pérez

Posibilitador de Negocios

En este bóton puedes solicitar una sesión gratuita del taller de IQ financiero.

¿Quieres Franquiciar tu negocio?

¿Quieres Franquiciar tu negocio?

Algunas de las preguntas que debes de hacerte para saber si es momento de Franquiciar tu negocio.

¿Tienes suficientes clientes?

La primera señal para poder saber si tu negocio está listo para continuar creciendo, es identificando si tienes una base de clientes sólida.

 Es muy importante definir que es un cliente, si bien, aquella persona que compra hay quien la define como tal, esto no es del todo cierto ya que un cliente es aquella que compra frecuentemente te pide consejo y te sugiere mejoras.

¿Ya pudiste acceder al financiamiento?

 El Flujo de Efectivo es esencial cuando se quiere crecer de manera contundente, por ello el tener acceso a créditos es una señal de que se está listo para crecer.

El crecimiento de un negocio puede ser limitado si no se cuenta con el capital suficiente para poder solventar su evolución. Aquellos negocios que han logrado acceder al financiamiento, pueden acelerar su desarrollo rápidamente y así alcanzar sus metas a corto y largo plazo.

¿Tu equipo de trabajo es el indicado?

 También es importante que evalúes la capacidad de tu equipo de trabajo para saber si tu negocio está listo y dar el siguiente paso con mayor seguridad.

El Capital Humano es esencial ya que es el que te respalda en la operación, y es muy importante que puedas identificar al Equipo que será parte de tu crecimiento y quién sólo está allí de manera temporal.

¿Tus objetivos del negocio ya están superados?

Como última señal que puede impulsarte a tomar la decisión de franquiciar, está el logro de las metas que tenías planeadas para tu negocio. En un principio pudiste haber pensado que tus objetivos eran ambiciosos, pero conforme los vas alcanzando, la perspectiva cambia.

Por ello es muy importante que te dejes acompañar por una comunidad empresarial que te siga impulsando a crear objetivos ambiciosos. 

En PosibleEs tenemos un equipo de Posibilitadores que te acompañarán en este viaje de crecimiento y Aceleración.

Déjanos saber tus comentarios 

CPC MBA

Saúl Reyes Pérez

Posibilitador de Negocios

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Pagar impuestos es parte de madurar en tu Emprendimiento.

Pagar impuestos es parte de madurar en tu Emprendimiento.

Bien decía Benjamín Franklin de lo único que no te puedes escapar de esta vida es de la muerte y de pagar Impuestos.

Los impuestos se pagan por diferentes motivos y son contribuciones que deben ser pagadas oportunamente, ya que es una obligación de todo Mexicano de acuerdo a la Carta Magna.

Podríamos escribir una enciclopedia entera de los porque no nos gusta pagar impuestos y el mal uso y distribución que se hace con estos recurso, sin embargo lo resumiré en una frase para poder saltar al tema que realmente es importante.

Son IMPUESTOS, si alguien quisiera pagarlos entonces se llamaría donativos pero no, nos lo imponen ya que de otra manera la recaudación sería insuficiente.

Para saber cuánto debes de pagar, es importante revisar tu actividad económica ya que todo depende de la actividad que realices pues el perfil de contribuyente define, el régimen fiscal en el que estás catalogado y, por lo tanto, los pagos y contribuciones que debes hacer.

Para evitar que tu declaración anual se convierta en algo complicado, recuerda que debes estar al pendiente de tu contabilidad, pues es una labor que debe ser constante a lo largo del año fiscal. 

Llevar un control de tu contabilidad te ayudará en el proceso de declaración anual, siendo importante que revises cuáles son las contribuciones a las que estás obligado a cumplir y las fechas de pago asociadas.

La contabilidad es una actividad super aburrida cuando vez puros números sin embargo se vuelve facinante cuando en vez de números te das cuenta que es dinero y lo más importante es que es TU Dinero!

No dudes en buscar ayuda en un tema tan importante.

Dejanos tus comentarios será un placer el estar en contacto.

CPC. Saúl Reyes Pérez

Posibilitador ver Negocios

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Saúl Reyes Pérez

Posibilitador de Negocios

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¿Qué diferencia hay entre incubadoras y aceleradoras?

Los emprendimientos deben cumplir con varias etapas para alcanzar un objetivo «exitosos», para ello existe. Dos herramientas super importantes en ell emprendimiento, las cuales muchas veces tienden a confundirse, hablamos sobre las incubadoras y aceleradoras, cada una tiene su propia definición, características, pero ambas buscan recurrir el porcentaje de fracasos que experimenta un emprendedor.

 

Una definición corta es que la incubadora es un servicio empresarial qué tiene como misión buscar y encontrar proyectos con potencial en el mercado, como una parte esencial del extenso camino del desarrollo de negocios está compuesto por 3 etapas :

 

PRE-INCUBACIÓN (Conformación del equipo y las ideas),

 

INCUBACIÓN (Elaboración de un plan de negocios),

 

POST-INCUBACIÓN (Escalamiento de la empresa), están procuran alcanzar un crecimiento natural, y disponen de asesores, ellos buscan el espacio físico con el que buscan consolidar la idea innovadora.

 

En el caso de las aceleradoras se dedican a impulsar proyectos que ya están en marcha, su objetivo es lograr beneficios reales, una vez que el producto se encuentra disponible, e intentan que las cosas marchen más rápido, existen mentores para ayudarte a alcanzar tus logros.n

 

PosibleEs nos dedicamos a Posibilitar Tú Felicidad para Elevar tu BienEstar Empresarial.

 

Por ello ayudamos a cientos de Dueños de Negocios a salir de la trampa del autoempleo, ayudando que los modelos de negocio Eleven su flujo de efectivo, aumenten su patrimonio y Acreciente su patrimonio.

 

 

 

@PosibleEs

 

CPC MBA

Saúl Reyes Pérez

Posibilitador de Negocios

CÓMO EMPRENDER UN NEGOCIO

¿Estás listo para emprender?

 

 

Hazlo en 5 pasos:

Paso 1.-  Debes tener realmente determinación para hacerlo.

Vas a necesitar constancia y tiempo a veces más del que le dedicarías en un trabajo. Por ello debes evaluar tus habilidades, talentos y dones.

Paso 2.- Mapea tú idea Millonaria.

Esto significa aterrizar en papel todo tú modelo de negocio, recuerda que debes tener claro el valor que percibe tu cliente es la segmentación y los preferencias de tu cliente, canales de distribución es decir la forma de que te contacten también deberás tener en cuenta cómo generar relaciones a largo plazo, es muy importante identificar actividades materiales y socios clave que tenga tu idea de negocio.

Paso 3.- Pregunta, pregunta, pregunta.

La forma más fácil de validar tu idea es preguntándole a tu cercanos sí estarían dispuestos a pagar por ese producto si te dicen que sí entonces vendelo aún cuando no lo tengas prometiéndoles una fecha de entrega. Si no te dan el dinero entonces genera más preguntas hasta encontrar qué es lo que falta.

Paso 4.- Debes saber para qué estás haciendo todo lo que estás haciendo.

Por esta razón la misión visión y los valores que guiarán cuándo la motivación te abandone.

Paso 5.- Una imagen dice más que mil palabras.

A pesar de que en muchas ocasiones se ha dicho que la imagen no hace al producto eso No necesariamente es verdad, una buena imagen te ahorrará muchísimos dolores de cabeza Sí desde el inicio puedes invertir en ella hazlo nunca te arrepentirás.

Paso extra, pero súper importante.

Crea un plan de inversión.

Tal vez la contabilidad no es para ti o por lo menos eso es lo que te dices sin embargo la mejor manera de visualizar el futuro de un negocio es a través de conocer la contabilidad del mismo. Determinar el precio de venta calcular el costo hacer una lista de prioridades de cuáles gastos son más importantes que otros y y saber en qué vas a invertir y en qué no, etcétera, son herramientas que obtienes a través de la contabilidad.

Recuerda que lo único imposible es que lo posible tenga límites nunca te he tengas y haz que las cosas sucedan.

 

CPC MBA

Saúl Reyes Pérez

Posibilitador de Negocios

Generamos 5 habilidades para hacer crecer tu negocio.

Programa Evoluciona220.

 

Habilidad No 1 ACTITUD:

La actitud decimos en PosibleEs que es como una llanta ponchada no te llevará a ningún lado si no la cambias. Podemos decir que la tarea en la que se debe enfocar el Sino de negocio es en la Administración del Negocio, la Planeación y la Dirección, la Supervisión y el Control y para ello es necesario todos los días elegir la mejor actitud para seguir adelante apesar de todo.

Habilidad No 2 CREAR EQUIPOS:

El Liderazgo que generes es de suma importancia para lograr un equipo fuerte para lograr que tú negocio crezca. Lo primero es definir el para que y lo segundo es definir quién. Estás en el supermercado al momento de escoger talentos para tu empresa, no te conformes con lo primero que veas a pesar de la urgencia, revisa cual es mejor medio de difusión para atraer al talento que buscas, aplica pruebas psicométricas, realiza entrevistas evalúa candidatos. Claro que esto no es un trabajo sencillo, si tienes los medios suficientes busca un experto, si no tienes los medios suficientes busca una alianza con un experto, y si tampoco entonces inicia a prepararte por ti mismo y aprende lo más rápido posible.

Habilidad No 3 ENFOQUE EN EL CLIENTE:

Hay quien dice que el enfoque debe de estar en el empleado y ellos cuidarán a tu cliente sin embargo tus colaboradores deben de permanecer y tener una cultura del servicio al cliente. La alta rotación en las empresas hace que no se logre un sentimiento de permanencia en los equipos de trabajo por lo que el enfocarse en el cliente te asegura que el tiempo que este tu colaborador contigo hará un buen trabajo.

Ahora el seguimiento es la base del servicio al cliente y la mejor forma de mejorarlo es primero sistematizar lo. Analiza tu base de datos, Y sobre todo escúchalo!

Habilidad No 4 TIC’S:

Hoy en día las Tecnologías de la información (TIC’S) son lo que hace la diferencia entre una empresa rezagada y una empresa que está haciendo la diferencia en su ramo. Más que nunca debemos incluir tecnología en nuestros procesos en las 7 áreas Estratégicas de nuestra empresa.

Habilidad No 5 VISIÓN POSITIVA DE FUTURO:

No solo debes de trabaja todos los días para alcanzar la meta diaria de ventas, debes de tener un plan a corto, mediano y largo plazo y siempre el corto debe servir para lograr el mediano y el mediano para lograr el largo.

En PosibleEs consideramos que ya no es suficiente el cambiar o mejorar, hay Clientes que llegan con nosotros a pedirnos ayuda para realizar su página web y eso está muy bien pero eso sería estratégico si estuviéramos a principios del siglo, hoy después de 20 años del inicio de la era de la información tener una página web es lo mínimo que se requiere. Hoy en día el enfoque del dueño de negocio debe ser EVOLUCIONA220 un programa donde el que más rápido se adapte a la nueva normalidad será el que sobreviva, no el más fuerte, no el más grande.

Lo único imposible es que lo posible tenga límites

 

CPC MBA

Saúl Reyes Pérez

Posibilitador de Negocios